Привлечение иностранцев на работу

Самая актуальная информация на тему: "привлечение иностранцев на работу" с полезными комментариями и отзывами.

Привлечение иностранцев на работу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Каков порядок найма иностранных граждан и лиц без гражданства на работу в РФ? Какие санкции предусмотрены за нарушение правил привлечения иностранных граждан и лиц без гражданства к трудовой деятельности РФ?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

1 февраля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Какие риски несет работодатель при приеме иностранного гражданина на работу

Прием на работу граждан иных государств регулируется ФЗ №115 от 25-07-02 г. Стоит заметить, что указанный документ уже с момента своего принятия вызывал большое количество вопросов, неоднократно изменялся и дополнялся. Кроме ФЗ №115, права иностранных работников защищает и ТК РФ, наравне с российскими гражданами.

Процесс трудовых отношений с иностранными гражданами находится под усиленным контролем государственных структур, и соблюдение законодательства в этой области выходит для работодателя на первый план. В противном случае компания рискует получить не экономическую выгоду, а целый ряд неприятных последствий. Наиболее распространенные риски работодателя, ошибки при оформлении трудовых отношений с гражданами других государств рассматриваются в настоящей статье.

«Подводные камни» и особенности трудовых отношений с иностранными гражданами

Иностранные граждане как работники, подразделяются на категории в зависимости от статуса. В каждом случае есть свои положительные моменты, равно как и риски для работодателя.

Постоянно проживающие в нашей стране иностранные граждане, имеющие вид на жительство

Документ выдается раз в 5 лет и может продлеваться. Их прием на работу не отличается от аналогичной процедуры в отношении российского работника.

Риски здесь минимальные, но они есть:

  • вид на жительство иностранного работника просрочен;
  • работодатель проигнорировал требование ст. 13-8 ФЗ №115 и не сообщил в органы миграционного контроля о заключении с иностранцем трудового договора в 3-дневный срок.

Временно проживающие в нашей стране иностранные граждане на основании соответствующего разрешения

Его максимальный срок – 3 года. Процедура приема на работу такая же, как в первом случае. Работник обязан каждый год подтверждать свое разрешение в миграционной службе. Работодатель, как сторона, ответственная за соблюдение законодательства, обязан контролировать этот процесс, поскольку в первую очередь несет ответственность перед законом за каждое нарушение.

Иностранцы, не имеющие визы, работающие на основании выданного им патента

Прежде чем нанимать на работу таких сотрудников, российский работодатель обращается в службу занятости и получает квоту, т.е. документ, указывающий, сколько иностранных граждан может иметь в штате именно его фирма. За квотами имеет смысл обращаться уже в начале года, иначе велика вероятность отказа.

Решение комиссии по квоте зависит от многих факторов:

  • отрасли, в которой работает фирма;
  • ее величины и т.д.

На заметку! Квотирование иностранной рабочей силы устанавливается на государственном уровне. Лимиты ежегодно обновляются (в 2018 году применяются квоты согласно пост. Правительства. №1467 от 4.12.17 г).

Патент выдается иностранцу при обращении в миграционную службу. Полный пакет документов, необходимый для патентирования, указан в ст. 13.3 ФЗ №115.

Особое внимание уделяется службой вопросу законности пребывания указанного лица на территории РФ. Не исключена ситуация, при которой сотрудника ждут на рабочем месте, в то время как он решает проблемы с миграционной службой.

Патент выдается на срок от месяца до года. Если работник не обратился заранее, чтобы продлить документ (минимум за 10 дней до окончания срока действия), и патент просрочен, организация обязана расторгнуть трудовой договор с ним. У руководства компании возникает необходимость отслеживать эти сроки, что означает дополнительные трудозатраты и постоянный риск нарушить миграционное законодательство.

На заметку. Патент продлевается только на основании ходатайства работодателя.

Иностранцы, получающие рабочую визу

Если в предыдущем случае основные расходы в процессе трудоустройства несет сам иностранный гражданин, здесь придется раскошелиться работодателю. Расходы весьма существенны, так за каждого привлеченного к работе сотрудника уплачивается госпошлина 10 тыс. рублей. Приглашение-разрешение на работу для иностранца также оформляет фирма из своего бюджета (полный список и величину госпошлин содержит ст. 333.28 НК РФ).

Чтобы получить иностранного гражданина в штат, работодатель:

  • пишет заявку в службу занятости на квоту;
  • пишет в миграционную службу с целью получить разрешение на привлечение иностранных сотрудников;
  • уплачивает за каждого из них госпошлину;
  • обращается в миграционную службу с ходатайством выдать будущему сотруднику приглашение;
  • в течение 3-х недель получает приглашение и уплачивает за него госпошлину;
  • обращается за разрешением на работу для будущего сотрудника с полным пакетом документов (копия паспорта, фото, заявление и т.д.);
  • уплачивает госпошлину;
  • в срок не более 3-х дней уведомляет чиновников миграционной службы о том, что сотрудник прибыл;
  • оформляет с ним трудовые отношения договором.

Как видно из перечисленного, процесс весьма непростой и длительный, а полной гарантии, что трудовые отношения устроят обе стороны, дать нельзя.

Читайте так же:  Как сделать порчу на человека

На заметку! Без дополнительного оформления принимаются на работу граждане стран ЕАЭС (Киргизия, Казахстан, Беларусь, Армения).

Особый статус граждан ЛНР и ДНР

Согласно указу Президента №74 от 18-02-17 г. такие лица имеют статус беженцев. Их паспорта признаются на территории РФ без необходимости получения визы. Их принимают на работу по нормам ст. 13.3 ФЗ №115, т.е. на основании миграционной карты. Однако следует иметь в виду, что указ действует до окончания периода нестабильности на территории этих республик. После завершения действия документа правовой статус таких работников окажется неопределенным. Решать возникшую проблему придется так или иначе работодателю.

Высококвалифицированные специалисты

Кроме работников-иностранцев, не обладающих высокой квалификацией, в Россию пребывают специалисты, имеющие особые трудовые навыки, достижения, умения, опыт. Права таких работников защищает ст. 13.2 ФЗ №115. Главное, о чем должен помнить работодатель, – установленные лимиты, ниже которых тем или иным специалистам-иностранцам оплачивать труд нельзя, иначе это будет считаться нарушением.

В общем случае в зависимости от категории заработная плата устанавливается от 57500 до 167000 рублей. Труд специалистов, работающих по особым госпрограммам, оплачиваются еще выше.

Высококвалифицированного специалиста из-за рубежа целесообразно приглашать на работу лишь проведения тщательного экономического анализа затрат и вероятных выгод сотрудничества.

Административная ответственность и контроль

Трудовые отношения с иностранцами подвержены жесткому административному контролю. Прежде всего, следует ждать проверок миграционной службы. По результатам таких мероприятий составляется акт, один экземпляр которого вручается представителю фирмы.

Штрафы за нарушения весьма крупные. Так, согласно ст. 18.15 КоАП за привлечение к работе без патента и другой разрешительной документации может быть наложен штраф:

  • на организацию — 250-800 тыс. руб.;
  • на ее должностных лиц — 25-50 тыс. руб.;
  • на граждан 2-5 тыс. руб.

Аналогичные нарушения миграционного законодательства наказываются столь же строго. В отдельных случаях штраф может возрасти до 1 млн руб. Кроме того, деятельность фирмы по итогам проверки могут приостановить на период от 14 до 90 дней. Судебная практика в большинстве случаев складывается не в пользу работодателя.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Читайте так же:  Какой оберег нужен от сглаза

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Читайте так же:  Амулет теней

Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Как найти работника-иностранца?

В современной России с каждым годом всё большее количество компаний отдают предпочтение работе с иностранцами. От простых разнорабочих до высококвалифицированных профессионалов, практически все организации в больших или меньших объемах задействуют иностранных работников.

Причин большого спроса на иностранную рабочую силу множество, и вот только некоторые из них:

Дешевизна низкоквалифицированной рабочей силы;

Специфика бизнеса (например, рестораны восточной кухни, салоны красоты, всевозможные производства, изготовление этнических продуктов и т.д.);

Желание работать и лояльность компании, даже при довольно скромной оплате труда, поскольку эти люди приезжают именно заработать, а не сидеть на окладе;

Относительно низкий уровень вредных привычек, что способствует производительности труда.

Однако множество компаний, которые хотели бы работать с мигрантами, сталкиваются с проблемой поиска иностранных работников и их дальнейшего официального трудоустройства.

Как и где найти мигрантов на работу

Где же можно найти иностранных работников? Существует несколько способов поиска иностранной рабочей силы. Рассмотрим некоторые из них.

Первый, довольно популярный способ – это аутсорсинг персонала. Аутсорсинг представляет собой такую схему привлечения иностранных граждан, при которой между компанией-заказчиком услуги и аутсорсинговой компанией заключается договор предоставления персонала, по которому аутсорсинговая компания за определенную плату на определенный срок предоставляет в организацию своих штатных, уже готовых к работе сотрудников.

Второй способ – это пользование услугами кадровых и рекрутинговых агентств.

Кадровые и рекрутинговые агентства на различных для работников и работодателей условиях выступают посредниками в поиске и подборе иностранного персонала и мест работы по заданным параметрам работников или работодателей. Одни компании взимают плату с работников за

поиск вакансий, другие — с работодателей за поиск и подбор необходимого персонала.

В отличие от аутсорсинговых компаний, основной задачей кадровых и рекрутинговых агентств является, что называется, «свести» работодателей и соискателей. Дальнейшим ведением таких сотрудников или помощью в оформлении разрешительных документов они, как правило, не занимаются.

Некоторые работодатели по старинке сами предпочитают заниматься поиском иностранцев, подбором и их официальным оформлением. Самостоятельный поиск работников осуществляют обычно следующими способами:

Размещают свои вакансии на популярных интернет-ресурсах, таких как: hh.ru, superjob.ru , spb.rabota.ru и других, ожидая отклика подходящих соискателей;

Размещают свои вакансии на узкоспециализированных сайтах, например: restojob.ru (поиск работодателей и соискателей в сфере общественного питания и производства продуктов питания), career.ru (работа и стажировки для студентов) и т.д.

Размещают свои вакансии в печатных СМИ;

Заказывают всевозможную уличную рекламу для привлечения соискателей;

Используют так называемое «сарафанное радио», когда новых кандидатов на открытую вакансию приводят друзья, знакомые, коллеги и т.д.

Итак, решив проблему поиска и подбора персонала, перед каждым работодателем встает новый вопрос, вопрос официального трудоустройства иностранных граждан.

Трудоустройство иностранных работников

Существует два основных способа легализации трудовых мигрантов.

Первый заключается в самостоятельном оформлении иностранных сотрудников работодателем в штат своей компании с последующим ведением кадрового, налогового и миграционного учета.

Выбирая этот способ, работодатель сразу сталкивается с целым рядом проблем, рисков, ответственностью и дополнительными расходами, среди которых можно выделить:

Аккредитацию в территориальном органе ГУВМ МВД, подачу уведомлений о заключении/расторжении трудового договора, постоянное продление регистраций для иностранных граждан, работающих по патенту, отслеживание сроков действия документов и т.д.;

Взаимодействие с ГУВМ МВД и другими государственными органами (очереди, ограниченное время приема, сбои в работе и т.д.);

Постоянное отслеживание изменений в миграционном законодательстве;

Опасность попасть на огромные штрафы (до миллиона рублей) за ошибки и нарушения миграционного законодательства;

Необходимость иметь в штате опытного кадровика, юриста, бухгалтера и т.д.

Вторым способом легализации трудовых мигрантов является вывод их за штат организации.

Вывод сотрудников за штат компании, то есть аутстаффинг персонала, подразумевает, что работников официально оформляют в штат компании-аутстаффера, а значит, все бюрократические процедуры по оформлению и ведению мигрантов ложатся на плечи компании-аутстаффера.

При этом между компанией-заказчиком услуги и аутстаффинговой компанией заключается договор предоставления персонала, по которому выведенные за штат сотрудники осуществляют

свою трудовую деятельность на территории заказчика услуги и под его прямым руководством.

В этом случае ведение кадрового, налогового и миграционного учета выведенных за шта

т мигрантов является заботой аутстаффинговой

компании, так же как и проверки госорганов и штрафы за ошибки в оформлении иностранцев на работу.

Естественно, что каждый работодатель сам выбирает наиболее удобный для него способ работы с мигрантами. Однако, приняв решение работать с иностранными гражданами, компания должна внимательно взвесить все плюсы и минусы существующих вариантов работы, подобрав для себя наиболее выгодный и оптимальный вариант решения этого сложного вопроса.

Прием на работу иностранных граждан

Распространенная практика привлечения рабочей силы из-за рубежа связана с тем, что расходы бизнеса на заработки таким сотрудникам существенно ниже. Другим преимуществом иностранцев выступает их готовность браться за любой предложенный труд.

Работодатель, решивший нанять жителей других государств, должен предварительно оценить статус каждого такого сотрудника и знать правила, регулирующие порядок заключения трудового договора с ним. Недостаточная осведомленность о действующих нормах или пренебрежение ими могут приводить к следующим последствиям:

  • необходимости уплаты существенных штрафов (до 1 млн рублей);
  • прекращению деятельности компании сроком до 3-х месяцев;
  • закрытию бизнеса, в результате убытков, вызванных финансовыми санкциями и невозможностью исполнять договоры с контрагентами на протяжении 90 дней.

С 2014 года порядок привлечения к работе граждан других стран распространяется и на субъектов, формально не являющихся работодателями (они именуются заказчиками). Речь идет о случаях, когда сотрудник заключает гражданско-правовой договор (подряд, оказание услуг и другие).

Правила трудоустройства иностранного работника отличаются в зависимости от целого ряда факторов, поэтому задачей кадровой службы станет не только выполнение всех предусмотренных процедур, но и отказ от излишних действий (в ряде случаев оформление происходит по упрощенной схеме).

Категории иностранных граждан: особенности их статуса

Чтобы компания выполнила все установленные законодательством требования при трудоустройстве жителей зарубежья, необходимо определить категорию, к которой принадлежит соискатель. От этого зависит то, какие документы придется собирать и подавать в контролирующие органы. Статус каждой из категорий определен в законе 115-ФЗ от 25 июля 2002 г.

  1. Временно пребывающие в России граждане других государств. Речь идет о тех иностранцах, которые въехали в страну, получив визу или заполнив миграционную карту на пограничном пункте (последнее возможно, если предусмотрен въезд без получения предварительного разрешения).
  2. Лица, относящиеся к категории временно проживающих в России. В их число входят все иностранцы, оформившие РВП (разрешение на временное проживание).
  3. Постоянные резиденты России. К этой категории принадлежат все иностранцы, успешно оформившие вид на жительство.
Читайте так же:  Молитва снять порчу святого

Действия администрации предприятия будут зависеть от того, к какой из перечисленных групп относится претендент на вакансию.

Что следует проверить перед трудоустройством

Для определения статуса претендента понадобится разобраться с теми документами, которые у него имеются на руках. Не стоит полагаться на то, что он говорит: в связи с языковыми барьерами информация может оказаться неточной или неполной. Перспективу дальнейших действий позволит определить следующий набор документов.

  • Паспорт кандидата. По нему определяется страна, гражданином которой является соискатель (для прибывших из ряда государств устанавливается облегченные правила трудоустройства).
  • Основание нахождения на территории России. К таковому относится виза, вклеенная в паспорт или миграционная карта. Если иностранец находится в РФ на протяжении долгого срока, превышающего 90 дней, у него должен быть вид на жительство (действует 5 лет) или документ, разрешающий временное проживание (действителен в течение 3-х лет).
  • Медицинская страховка. Она позволит быстро оказать помощь иностранному работнику, если произойдет несчастный случай.
  • Патент, если кандидат въехал по визе или по миграционной карте. Он дает право на осуществление трудовой деятельности.
  • Подлинник трудовой книжки, если соискатель уже работал в России.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоенным ИНН.
  • СНИЛС.
  • Дипломы, аттестаты, свидетельства и другие документы, подтверждающие наличие образования и квалификации, а также их перевод (при составлении на иностранном языке).

Все перечисленное поможет не только уяснить правовой статус претендента, но и оценить дополнительные расходы, связанные с необходимостью оформления трудовой книжки, патента и СНИЛС.

Прием временно пребывающих работников-иностранцев

Наиболее сложна процедура трудоустройства лиц, въезжающих в Россию по визе. Она же связана и с наиболее серьезными расходами. Работодатели должны действовать в следующем порядке.

  1. Предъявление ходатайства о необходимости привлечь кадры из других государств в специализированное подразделение МВД (структуры ФМС в 2016 г. вошли в его состав). Оно будет удовлетворено только в том случае, если уполномоченный орган подтвердит дефицит соответствующих трудовых ресурсов.
  2. Получение документа, предоставляющего право въезда работникам из других государств (приглашения). Оно также оформляется в МВД.
  3. Получение будущими сотрудниками индивидуального разрешения на право осуществления трудовой деятельности в МВД. Готовый документ рекомендуется проверить на предмет отсутствия ошибок и опечаток, а также обратить внимание на период его действия.
  4. Подписание трудового соглашения, уведомление о котором передается в подразделение МВД в 3-дневный срок.

В состав расходов будет входить следующее.

  • Пошлина, уплачиваемая за получение разрешения привлекать и использовать иностранных сотрудников. Она составляет 10 тыс. рублей за каждого такого работника.
  • Госпошлина за оформление индивидуального приглашения на въезд, установленная в размере 800 рублей.
  • Пошлина за оформление каждого разрешения на осуществление трудовой деятельности составит 3,5 тыс. рублей.

Если граждане других стран пользуются правом безвизового въезда, процедура будет значительно проще. Работодателю потребуется проверить наличие патента (документа разрешающего трудовую деятельность). Если претендент обладает им, то можно заключать трудовой договор, о факте подписания которого потребуется сообщить в МВД в 3-дневный срок.

Трудоустройство временно пребывающих иностранцев имеет следующие особенности:

  • территория, на которой они могут работать ограничена тем субъектом РФ, в котором выдано разрешение или патент;
  • должности или виды работ, к которым привлекается иностранец, должны содержаться в патенте или разрешении;
  • возраст такого работника из-за рубежа не может быть менее 18-ти лет.

Отступление от правил, касающихся трудовой функции или территории, на которой она осуществляется, приравнивается к привлечению сотрудников, не обладающих разрешающими документами.

Порядок трудоустройства временно проживающего иностранца

Такой статус претендента из другой страны подтверждается отметкой о наличии РВП в паспорте, либо отдельно оформленным документом. В отношении временно проживающих в России лиц правила о получении разрешений на привлечение иностранцев и осуществления ими трудовой деятельности не применяются.

Убедившись в наличии этого статуса, можно заключать трудовой соглашение. В отличие от временно пребывающих работников, на обладателей РВП распространяются условия ОМС, социального и пенсионного страхования.

Законодательство устанавливает территориальное ограничение на привлечение таких сотрудников: они могут трудоустраиваться только на территории того субъекта РФ, в котором вправе временно проживать.

Особенности оформления постоянно проживающих в РФ иностранцев

Трудоустройство обладателей вида на жительство еще проще: этот документ допускает работу в любом регионе России.

При выборе такого кандидата рекомендуется изучить срок действия выданного документа. Если он истек, трудоустройство потребуется отложить до продления претендентом ВНЖ.

Как и в случае с временным проживанием, на такого работника будут полностью распространяться условия всех стандартных видов страхования.

Вопросы удержания налогов

Работодатели выступают в качестве налоговых агентов при уплате НДФЛ. Размер этого обязательного платежа зависит от применяемой ставки.

  • Она составляет 13 % для резидентов (лиц, находившихся в России на протяжении не менее 183 дней в течение последних 12-ти месяцев).
  • Доходы нерезидентов облагаются налогом по ставке 30 %.

Если трудоустраивается высококвалифицированный специалист, то в казну перечисляется 13 % от дохода, вне зависимости от статуса работника.

Граждане стран, обладающие облегченным режимом трудоустройства

Сотрудники, прибывшие из ряда стран, могут устраиваться на работу без получения дополнительных документов. Речь идет о государствах, входящих в ЕвразЭС. Ст. 97 договора об этом объединении не предусматривает применения защитных мер в сфере трудового рынка в отношении граждан стран-участников.

В число ратифицировавших это соглашение государств, помимо России, входят Беларусь, Кыргызстан, Армения и Казахстан.

Прием на работу иностранных граждан в 2017 году: что изменилось

Базовые нормы, регулирующие труд иностранцев, не претерпели изменений. Новые правила касаются лишь максимальной доли таких работников в штате организации и установлены постановлением Правительства №1315.

Читайте так же:  Нашла яйцо порча

К примеру, максимальная доля иностранцев в компаниях, занимающихся розничной торговлей алкоголем или табаком, не может превышать 15-ти %.

Соблюдение всех правил, связанных с трудоустройством лиц, прибывших из-за рубежа, позволяет реализовать все преимущества такой рабочей силы. При этом работодателю потребуется отслеживать постоянные изменения нормативной базы. Чтобы избежать нарушений, постоянно использующим труд иностранцев компаниям рекомендуется регулярно направлять сотрудников бухгалтерии, юридической службы и кадровиков на специализированные семинары.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Как принять на работу иностранца, зависит от правового статуса иностранного гражданина на территории РФ, от того, является ли иностранец высококвалифицированным специалистом, требуется ли мигранту получение визы или он прибыл в Россию в безвизовом порядке, а также от его гражданства.

Прием на работу иностранных граждан

Основными документами, отличающими прием на работу иностранца от приема на работу гражданина России, являются разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателей), разрешение на работу или патент (для иностранного гражданина) (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Трудовая деятельность иностранных граждан в России регламентируется Законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ. Покажем в таблице, в каких случаях необходимо иметь патент или разрешение на работу иностранному гражданину, а также в каких случаях работодателю нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы:

Статус иностранного гражданина Документ, подтверждающий разрешение на нахождение на территории России Разрешение на привлечение и использование иностранных работников
(для работодателя)
Разрешение на работу в России или патент
(для иностранца)
Временно пребывающий из стран с визовым режимом с Россией (ст. 5, ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Виза, миграционная карта Нужно Разрешение на работу Временно пребывающий в безвизовом порядке (кроме граждан из стран — участниц ЕАЭС) (п. 4.5 ст. 13, ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Миграционная карта Не нужно Патент на работу Граждане из стран, входящих в состав ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии) (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014) Паспорт соответствующего государства Не нужно Не нужно Временно проживающий в РФ (ст. 6, п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Разрешение на временное проживание Не нужно Не нужно Постоянно проживающий в РФ (ст. 8, п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Вид на жительство либо отметка в национальном загранпаспорте о временном проживании в РФ Не нужно Не нужно Высококвалифицированный специалист (п. 4.5 ст. 13, ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Вид на жительство,
виза (при необходимости) Не нужно Разрешение на работу, где в графе «Особые отметки» указано «Высококвалифицированный специалист»

Список стран с описанием режима въезда в Россию иностранных граждан (визовый, безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд .

Также следует отметить, что временно пребывающие в России граждане других государств могут работать только в должности, указанной в разрешении на работу, и только в том регионе, на территории которого им было выдано разрешение на работу или патент (п. 4.2 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). Временно проживающий в России иностранец может работать только в пределах субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Уведомление о приеме на работу иностранного работника

При приеме на работу иностранного гражданина работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о заключении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N N 115-ФЗ ).

За неуведомление территориального органа МВД РФ работодателю грозит штраф на должностных лиц в размере от 35 000 руб. до 50 000 руб., на работодателя — от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 суток до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ).

Подробнее об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем читайте здесь.

О том, как заключить трудовой договор с иностранцем, читайте в отдельной консультации.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Оформление визовых иностранцев на работу в 2019 году, а также высококвалифицированных специалистов производится при наличии разрешения на работу. О том, как получить разрешение на работу в России иностранным гражданам, определено в Приказе МВД России от 01.11.2017 N 827.

Разрешение на работу для иностранцев (прибывших в визовом режиме, высококвалифицированным специалистам) выдается ГУВМ МВД России, а также подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России (п. 22 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, временно пребывающим из стран с визовым режимом с Россией, работодатель представляет следующий пакет документов (п. 45 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827):

  • заявление об оформлении разрешения на работу отдельно на каждого иностранца по форме, утвержденной Приказом МВД России от 14.08.2017 N 637;
  • копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
  • медицинское заключение о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний у иностранного гражданина по форме, утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2015 N 384н;
  • сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции.

Решение о выдаче разрешения на работу иностранцам, временно пребывающим в РФ в порядке, требующем получения визы, принимается в течение 15 рабочих дней со дня приема документов (п. 31 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Работодателям важно обращать внимание на два момента в разрешении на работу иностранного работника:

  • территория действия разрешения, указанная на оборотной стороне документа, должна совпадать с тем регионом, где мигрант будет фактически трудиться;
  • профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) иностранца должна соответствовать указанной в разрешении на работу.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

О том, как получить разрешение на работу высококвалифицированным специалистам, читайте в отдельной консультации.

Привлечение иностранцев на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here