Порча товарно материальных ценностей

Самая актуальная информация на тему: "порча товарно материальных ценностей" с полезными комментариями и отзывами.

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N ТОРГ-15

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

Оборотная сторона формы N ТОРГ-15

Оприходовать утиль (лом):

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N ТОРГ-15».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Форма № ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Сколько экземпляров

Три экземпляра. Один – для бухгалтерии. Второй экземпляр – для подразделения, в котором выявлена порча. Третий экземпляр – для сотрудника, с которого списан испорченный товар.

Кто заполняет

Кто подписывает

Подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии. Утверждает акт руководитель.

Как заполнять

Когда оформляют

При выявлении боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, которые в дальнейшем уценивают или списывают

На основании каких документов

Приказ о создании комиссии

Для чего нужен бухгалтерии

В акте комиссия указывает всю информацию об испорченных ценностях, а именно: наименование, цену, количество, артикул, сорт, причины, по которой возникли потери. Кроме того, комиссия оценивает возможности дальнейшего использования товаров.

После заключения комиссии руководитель принимает решение о дальнейших действиях с испорченным товаром (уценка, оприходование в качестве лома или уничтожение). По решению руководителя на основании акта:

  • удерживают из зарплаты (при наличии виновных лиц) стоимость порчи, лома, боя;
  • списывают в бухгалтерском и налоговом учете или уценивают испорченный товар;
  • приходуют лом по цене возможного использования.

Как правильно заполнить акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ-15

Статьи по теме

Форма ТОРГ-15 составляется в том случае, когда во время транспортировки, перемещения между и внутри склада, при хранении происходит бой, лом или порча товаров и ценностей.

Как составляется форма ТОРГ-15

Акт составляет лицо, несущее материальную ответственность за сохранность товара, в присутствии специально созданной по распоряжению руководителя предприятия комиссии.

Если виновный не найден, документ оформляет комиссия. В некоторых случаях в состав комиссии вводят представителя санитарного надзора. Утверждает акт руководитель предприятия.

Акт составляется в трёх экземплярах. Один передаётся в бухгалтерию для списания потерь с бухгалтерского и складского учёта, второй остаётся в подразделении (на складе), где хранилось утраченное имущество, третий вручается лицу, материально ответственному за сохранность товара.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

В шапке указывается организация, её адрес и наименование структурного подразделения, где обнаружен испорченный товар. Также указывается организация-поставщик, чей товар подлежит уценке или списанию, её адрес и банковские реквизиты (р/с), номер документа, дата его составления, виза руководителя: подпись, дата утверждения акта.

В табличной части отмечается:

  • причина списания/уценки товара — порча, лом, бой;
  • наименование ТМЦ, его код (если применяется система кодирования);
  • единицы измерения, артикул, сорт и т.д;
  • если товар подлежит уценке, заполняются столбцы с 10 по 14;
  • указывается причина возникновения дефекта.

Под таблицей повторяется причина дефекта, а также указывается виновный произошедшего.

Далее акт подписывают все члены комиссии и ответственный за хранение ТМЦ.

Руководитель организации, ознакомившись с составленным актом, принимает решение о дальнейших действиях по отношению к товару: списать его или уценить; а также определяет, на счёт кого из сотрудников списать понесённые потери.

Ниже прописью указывается сумма понесённого ущерба.

Если лом (утиль) решено оприходовать, или товар подлежит уничтожению, об этом делаются соответствующие записи.

Под всем этим обязательно ставится подпись главного бухгалтера.

Порча товарно материальных ценностей

Эксперт по бухгалтерскому учету
и налогообложению
Е.Л. Веденина

В статье рассмотрены отдельные ситуации, связанные с выявлением недостачи или порчи (непригодности к использованию) товарно-материальных ценностей при их приемке, хранении, транспортировке и т. п.

Истечение срока годности

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Унифицированная форма № ТОРГ-15 — бланк и образец

ТОРГ-15 – акт, необходимый для оформления возникших по разным причинам порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей (ТМЦ). При этом поврежденные ТМЦ, как правило, уцениваются или списываются. О том, как правильно оформить данный акт, читайте в нашей статье.

Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15

При выявлении боя/лома или порчи товаров на складах, базах или в магазинах оформляется акт для отражения этого события.

Потери от уценки испорченных товаров обычно возмещаются за счет доходов виновного материально-ответственного лица. Если виновника такой ситуации найти не удалось, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании.

Читайте так же:  Обряд на привлечение любви

О расходах, учитываемых как внереализационные, читайте в материале «Ст. 265 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.

На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.

При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования. В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.

О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.

В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.

Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.

Скачать бланк ТОРГ-15 вы сможете на нашем сайте.

А если у вас возникают трудности с оформлением данного документа, рекомендуем воспользоваться размещенным на нашем сайте образцом его заполнения.

Необходимость в оформлении акта по форме ТОРГ-15 возникает при выявлении порчи товаров. На основании этого акта товар может быть уценен или утилизирован. В нем же указывают сумму причиненного ущерба и виновное лицо, с которого эту сумму нужно будет удержать, если такое лицо установлено.

Понятие, классификация и общие правила учета недостач, потерь от порчи и обесценения товарно-материальных ценностей

НЕДОСТАЧА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ несоответствие между количеством товарно-материальных ценностей, указанным в карточках складскогоучета, перевозочных документах, и фактическим наличием их. Недостача устанавливается при инвентаризации или оперативной проверке путем взвешивания, обмера, поштучного счета фактического наличия и сопоставления с данными документов. Основными причинами недостачи материалов являются: естественная убыль при хранении и транспортировке; отгрузка или отпуск готовой продукции в меньших количествах; несоблюдение установленных правил хранения: хищения и др. Недостача в пределах норм естественной убыли или вследствие стихийных бедствий списывается на издержки обращения или производства.

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей используют счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На ϶ᴛᴏм счете учитывают недостачи и потери от порчи материальных и иных ценностей, выявленные в процессе их заготовления, хранения и продажи, подлежащие отнесению на счета учета затрат на производство, расходов на продажу и на виновных лиц. Потери ценностей, возникающие в результате стихийных бедствий, ᴏᴛʜᴏϲᴙт на счет 99 «Прибыли и убытки».

В дебет счета 94 с кредита счетов недостающих или полностью испорченных ценностей списывается их фактическая себестоимость (по товарно-материальным ценностям) или остаточная стоимость (по основным средствам и нематериальным активам). По частично испорченным материальным ценностям в дебет счета 94 списывают сумму определившихся потерь.

При выявлении недостач или порчи при приемке материальных Ценностей от поставщиков сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин покупатель предъявляет поставщику или транспортной организации и учитывает по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») и кредиту счета 60. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций данные суммы списывают со счета 76 на счет 94. В случае если суд принял решение о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин, то поставщик сторнирует ранее отраженную сумму продажи на сумму недостач и потерь (дебетует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредитует счет 90 «Продажи»), а также обороты по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 сумма недостач списывается затем в дебет счета 94 с кредита счета 43.

С кредита счета 94 недостачи и потери от порчи ценностей списывают следующим образом:

· недостачи и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении);

· недостачи и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли — на затраты на производство и расходы на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

· недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли, потери от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»);

· недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач, во взыскании кᴏᴛᴏᴩых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту счета 94 отражаются суммы в размерах и величинах, принятых по дебету данного счета. На счетах учета затрат и расходов на продажу недостающие или испорченные материальные ценности списывают по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между их стоимостью, зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94, учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов». В ходе взыскания с виновных лиц причитающихся сумм данные суммы списывают в дебет счета 98 и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Читайте так же:  Предсказания нострадамуса по годам

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном периоде, но ᴏᴛʜᴏϲᴙщиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на кᴏᴛᴏᴩые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 и кредиту счета 98. Важно заметить, что одновременно на данные суммы дебетуют счет 73 (субсчет «расчеты но возмещению материального ущерба») и кредитуют счет 94. В ходе погашения задолженности дебетуют счет 98 и кредитуют счет 91.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9206 —

| 7355 — или читать все.

Загрузка документа
«Акт о порче товарно-материальных ценностей. Форма N А-2.18»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 577

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 3,8 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Списание неликвидных ТМЦ

Как учесть списание неликвидных ТМЦ в бухгалтерском учете, по налогу на прибыль, НДС и какими документами оформить?

    Содержание:
  • Как документально оформить списание неликвидных ТМЦ
  • Как учесть списание неликвидных ТМЦ в бухгалтерском учете
  • Как учесть списание неликвидных ТМЦ в налоговом учете
  • В зависимости от обстоятельств, сопровождающих списание, стоимость неликвидных ТМЦ может быть отнесена: на счет производственных расходов или расходов на продажу; на счет прочих расчетов с персоналом; на счет прочих расходов, в случае если виновные лица не установлены; на счет прибылей и убытков.

    В целях исчисления налога на прибыль затраты, связанные с недостачей или порчей ТМЦ, могут быть учтены в качестве внереализационных или прочих расходов.

    Вопрос о необходимости восстановления НДС по неликвидным ТМЦ, списываемым с баланса, остается спорным.

    Порядок документального оформления списания ТМЦ изложен в обосновании.

    Обоснование: ТМЦ могут стать неликвидными в результате физического или (и) морального устаревания.

    Физическое устаревание — процесс довольно объективный, подразумевающий порчу материалов и невозможность или ограниченную возможность их дальнейшего использования.

    Это может происходить по нескольким причинам: при неправильном хранении (транспортировке), вследствие каких-либо действий (умышленных или по неосторожности), по объективным причинам (например, по истечении срока годности). Забегая вперед, отметим, что причина порчи влияет на способ списания ТМЦ в бухгалтерском учете организации, а также на порядок исчисления налогов, а если ТМЦ были застрахованы, то также и на порядок выплаты страхового возмещения. Поэтому данную причину следует в каждом случае устанавливать достоверно.

    Моральное устаревание — процесс не такой очевидный, как физическая порча, особенно, если оно не сопровождается изменением физических качеств ценностей. ТМЦ могут морально устареть сами по себе. Типичным примером являются, например, ценности, относящиеся к индустрии моды, — одежда, обувь, аксессуары и прочее. Причем чем дороже и статуснее товар, тем больше риск морального устаревания.

    Такие ТМЦ, как, например, запчасти к высокотехнологичным механизмам и устройствам, могут морально устареть вследствие устаревания самих устройств. Например, в случае замены таких устройств на более совершенные.

    Как документально оформить списание неликвидных ТМЦ

    Порядок списания запасов определяется:

    • по материалам — разд. VI Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) (далее — Методические указания);
    • по спецодежде и спецоснастке — разд. IV Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).

    Для списания ТМЦ приказом руководителя организации создается специальная комиссия, в состав которой входят материально ответственные лица. Таковыми могут быть как работники организации, так и сторонние лица.

    Работа комиссии должна включать в себя последовательно следующие этапы (п. 125 Методических указаний):

    • осмотр ТМЦ;
    • установление причин, по которым ТМЦ стали неликвидными;
    • установление лиц, виновных в порче ТМЦ;
    • определение пригодности ТМЦ к какому-либо дальнейшему использованию (по прямому назначению, по иному назначению, к продаже и т.д.);
    • составление акта на списание ТМЦ и его утверждение у руководства;
    • определение остаточной (стоимость утиля, лома) или рыночной стоимости ТМЦ;
    • контроль за утилизацией непригодных к использованию ТМЦ.

    Необходимо оформить акт, фиксирующий повреждение ТМЦ, а также акт на их списание. Организация может утвердить в учетной политике применение форм N N ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» и ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) или иные самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

    Рекомендуем обратить внимание на следующие детали:

    Как учесть списание неликвидных ТМЦ в бухгалтерском учете

    Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов), для учета снижения стоимости ТМЦ в результате их порчи, а также для списания всей стоимости ценностей при их уничтожении предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей». Данный счет служит для промежуточного учета стоимости ТМЦ, подлежащей списанию.

    В зависимости от обстоятельств, сопровождающих такое списание, стоимость ТМЦ может быть отнесена (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России N 94н)):

    • на производственные расходы или расходы на продажу при списании стоимости в пределах норм естественной убыли при производстве, хранении или реализации запасов (п. 58 Методических указаний, абз. 3 Методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 N 95);
    • на счет прочих расчетов с персоналом в случаях отнесения величины порчи за счет виновных лиц из числа работников организации;
    Читайте так же:  Как понять что человека сглазили

    на счет прочих расходов, в случае если виновные лица не установлены.

    В случае если повреждение материальных ценностей признается страховым случаем, организация отдельно учитывает сумму страхового возмещения в качестве прочих доходов (п. п. 7, 10.2 разд. III Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н)). В случае если в организации предусмотрено создание резерва под обесценение ТМЦ, списание их стоимости осуществляется за счет данного резерва. Следует отметить, что формирование резерва под снижение стоимости ТМЦ является обязательным требованием для всех организаций, кроме тех, которым предоставлено право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (абз. 2 п. 25 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н));

  • непосредственно на счет прибылей и убытков в случае потерь, возникших вследствие стихийных бедствий, если таковые не подлежат возмещению.
  • Как учесть списание неликвидных ТМЦ в налоговом учете

    В состав материальных расходов включаются потери от недостачи или порчи ТМЦ при их хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли, установленных законодательно (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

    Однако расходы, связанные с недостачей или порчей ТМЦ по иным причинам, также могут быть включены в состав затрат по налогу на прибыль, если будут отвечать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ об экономической обоснованности и документальной подтвержденности.

    Такие затраты могут быть списаны посредством включения в одну из следующих категорий: во внереализационные расходы (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ), прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Перечни являются открытыми. Следует заметить, что включение в расходы стоимости испорченных ценностей может повлечь за собой претензии налоговых органов (Письмо Минфина России от 07.06.2011 N 03-03-06/1/332).

    Однако при грамотном документальном оформлении положительный исход спора с налоговыми органами для организации очень вероятен.

    В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11.09.2008 по делу N А56-3652/2007 рассматривалась ситуация, когда общество списало как неликвидное имущество физически износившиеся и морально устаревшие материалы и включило в состав расходов их стоимость. Суд установил, что материалы признаны неликвидными в связи с их длительным хранением (материалы были закуплены в 1980 — 1995 гг. для производственных целей), отсутствием движения (приход — расход), потерей товарного вида, непригодностью к использованию. Суд пришел к выводу, что общество не имело возможности использовать списанные материалы по прямому назначению в связи с потерей их первоначальных свойств, и указал, что списанные материалы приобретались обществом непосредственно для осуществления производственной деятельности, предполагалось их использование в целях извлечения дохода, что является обоснованным, в соответствии со ст. 252 НК РФ.

    Стоимость физически износившихся и морально устаревших материалов в момент их списания как неликвидного имущества может быть отнесена на уменьшение облагаемой прибыли.

    Что касается восстановления суммы НДС.

    Согласно позиции ВАС РФ, изложенной в Решениях от 19.05.2011 N 3943/11, от 23.10.2006 N 10652/06, обязанность по уплате в бюджет ранее правомерно принятых к вычету сумм НДС должна быть прямо предусмотрена законодательством, а НК РФ не предусматривает восстановления НДС, ранее принятого к вычету при списании товара с истекшим сроком годности.

    Аналогичного мнения придерживается ФНС России (Письмо от 21.05.2015 N ГД-4-3/[email protected]).

    Но вместе с тем имеются разъяснения контролирующих органов, в которых они настаивают на восстановлении НДС в подобных случаях (см., например, Письмо Минфина России от 21.01.2016 N 03-03-06/1/1997). И хотя решения высших судебных инстанций имеют приоритет над разъяснениями Минфина России, исключать возможность возникновения претензий со стороны контролирующих органов нельзя (Письмо Минфина России от 07.11.2013 N 03-01-13/01/47571 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 26.11.2013 N ГД-4-3/21097)).

    Акт о порче, бое, ломе товарно — материальных ценностей

    1. Каким субъектом применяется

    Применяется организациями при выявлении боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    2. Сколько экземпляров составляется

    Составляется в трех экземплярах.

    3. Кем из работников составляется

    Акт составляется членами комиссии организации, в которой выявлены пришедшие в негодность товарно-материальные ценности.

    После подписания акта членами комиссии акт утверждает руководитель организации.

    4. Что подтверждает

    Подтверждает факт порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей.

    5. Порядок применения

    Акт составляют члены комиссии при обнаружении порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

    В акте указываются реквизиты товара (наименование, цена, количество, артикул, сорт), причины и виновники товарных потерь, возможности дальнейшего использования испорченного товара: сдача в утиль, продажа по более низкой цене, сдача в переработку или уничтожение.

    После подписания акта членами комиссии решение в отношении испорченного товара принимает руководитель организации и утверждает акт.

    Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей.

    Второй экземпляр акта остается в подразделении, в котором произошла порча товара.

    Третий экземпляр акта остается у материально ответственного лица, с подотчета которого списан испортившийся товар.

    6. Место хранения

    Один экземпляр акта хранится в бухгалтерии организации.

    Второй экземпляр акта хранится в подразделении организации, в котором произошла порча товара.

    Третий экземпляр акта хранится у материально ответственного лица, с подотчета которого списан испортившийся товар.

    Как оформить и отразить в учете недопоставку ТМЦ

    Недопоставка товарно-материальных ценностей (ТМЦ) может возникнуть:

    • если поставщик отгрузил в адрес покупателя меньшее количество ТМЦ, чем предусмотрено договором;
    • если часть ТМЦ была потеряна (испорчена) при транспортировке.

    Выявление недостачи (порчи) ТМЦ

    Если фактическое количество (качество, ассортимент) ТМЦ не соответствует документам поставщика, то принимать их должна специальная комиссия. При приемке нужно составить акт по форме № М-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. В нем следует указать количество и стоимость недостающих (испорченных) ТМЦ. Акт о приемке материалов по форме № М-7 является основанием для предъявления претензий к поставщику или перевозчику и для отражения недостач в учете. Такой порядок документального оформления недостач установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

    Определение суммы недостачи (порчи)

    Чтобы правильно отразить в бухучете недостачу (порчу), выявленную при приемке ТМЦ, по каждой номенклатурной единице этих активов нужно определить:

    • общую сумму недостачи (порчи);
    • сумму недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли;
    • сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли.
    Читайте так же:  Как очистить огород от порчи

    Если поставка сопровождалась транспортно-заготовительными расходами, то помимо этого необходимо рассчитать:

    • сумму транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), которая приходится на общую сумму недостачи (порчи);
    • сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) в пределах норм естественной убыли;
    • сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) сверх норм естественной убыли.

    Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице .

    Общую сумму недостачи (порчи) рассчитайте по формуле:

    Сумму недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли рассчитайте по формуле:

    Сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли рассчитайте по формуле:

    Сумму ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ, рассчитайте по формуле:

    Сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:

    Сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:

    Такой порядок следует из положений пункта 58 и подпункта «а» пункта 234 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Расчет оформите бухгалтерской справкой.

    Бухучет

    В бухучете недостачу (порчу) ТМЦ отразите проводками:

    Дебет 94 Кредит 60

    – отражена недостача (порча) ТМЦ в пределах норм естественной убыли;

    Дебет 10 (15, 41) Кредит 94

    – списана недостача (порча) ТМЦ в пределах норм естественной убыли.

    На сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли выставите претензию поставщику (перевозчику). Сумма претензии должна включать в себя НДС, ранее предъявленный поставщиком, и ТЗР (в части, относящейся к недопоставленным (испорченным) ТМЦ):

    Дебет 76 Кредит 60

    – выставлена претензия на сумму недостачи (порчи) с учетом НДС и ТЗР.

    Такой порядок установлен пунктом 59 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

    Если поставщик (перевозчик) признал претензию, то он обязан вернуть излишне полученную сумму на расчетный счет организации-покупателя или зачесть ее в счет будущих поставок (транспортных услуг):

    Дебет 51 (60) Кредит 76

    – отражен возврат денег (зачет) в связи с признанием претензии поставщиком (перевозчиком).

    Сумма недостачи (порчи) отражается в составе прочих расходов, если:

    • она возникла в результате форс-мажорных обстоятельств;
    • поставщик (перевозчик) отказался возмещать недостачу (порчу) и в судебном порядке взыскать возмещение не удалось.

    В этих случаях в учете сделайте проводки:

    Дебет 94 Кредит 76

    – списана недостача (порча), претензия по которой была отклонена (возникшая в результате форс-мажорных обстоятельств);

    Дебет 91-2 Кредит 94

    – включена в состав прочих расходов сумма списанной недостачи (порчи).

    Такой порядок следует из пунктов 11 и 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

    Порядок налогового учета недостач (потерь), выявленных при приеме ТМЦ, зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

    ОСНО: налог на прибыль

    Потери от недостачи (порчи), выявленные при приеме ТМЦ в пределах норм естественной убыли , включаются в состав материальных расходов по отдельной статье (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Если потери не отнесены к прямым расходам, учитывайте их в том периоде, когда недостача (порча) была выявлена (абз. 1 п. 2 ст. 318 НК РФ). Если же организация учитывает их в составе прямых расходов, то налог на прибыль можно уменьшить только после того, как продукция, в стоимости которой они учтены, будет реализована (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Перечень прямых расходов организация устанавливает самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения (абз. 10 п. 1 ст. 318 НК РФ).

    При расчете налога на прибыль используйте те же нормы естественной убыли , которые применяются в бухучете (ст. 7 Закона от 6 июня 2005 г. № 58-ФЗ). Недостачу (порчу) сверх норм естественной убыли при расчете налога на прибыль не учитывайте. На эту сумму выставьте претензию поставщику (перевозчику). Если поставщик (перевозчик) признал претензию и вернул излишне полученную сумму организации (покупателю), налоговую базу не увеличивайте. Эта сумма не является доходом (ст. 41 НК РФ). Она лишь уменьшает дебиторскую задолженность, возникшую у организации в связи с недостачей (порчей).

    ОСНО: НДС

    НДС можно возместить только по затратам, относящимся к ТМЦ, потери которых не превышают норм естественной убыли. Если в сумму недостачи (порчи) включены ТЗР, то сумму входного НДС по этим затратам можно принять к вычету только в той части, которая относится к потерям в пределах норм естественной убыли. Дело в том, что вычет по НДС возможен только по ТМЦ, которые используются в облагаемых НДС операциях (п. 1 ст. 172 НК РФ).

    Если недопоставка ТМЦ выявлена при их приемке и произошла по вине поставщика, направьте ему претензию. В этом случае поставщик должен будет выставить корректировочный счет-фактуру . На основании этого счета-фактуры примите НДС к вычету.

    Если недопоставка ТМЦ произошла по вине транспортной компании, направьте перевозчику претензию. Входной НДС по утерянным ТМЦ к вычету принять нельзя, поскольку утерянные товары не могут быть использованы в облагаемых НДС операциях (п. 2 ст. 170 НК РФ).

    По фактически поступившим ТМЦ входной НДС примите к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ).

    Входной НДС, приходящийся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ, рассчитайте по формуле:

    Учет недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей

    Любой производственный процесс неизменно сопровождается выявлением недостач и различных потерь материально-сырьевых ресурсов, уже произведенной (готовой) продукции и изделий собственного производства, а также простоями и другими негативными явлениями.

    Одним из наиболее распространенных способов выявления недостач и хищений товарно-материальных ценностей является инвентаризация.

    Инвентаризации проводятся с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации устанавливается фактическое наличие средств и их источников, произведенных затрат путем сличения остатков в натуре или путем проверки учетных записей. Производственная организация сама определяет и отражает в учетной политике:

    1) количество инвентаризаций в отчетном году;

    2) даты проведения инвентаризаций;

    3) перечень имущества и обязательств, проверяемых при инвентаризации.

    В некоторых случаях проведение инвентаризации обязательно, например, при смене материально ответственных лиц; при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций; при преобразовании учреждения и в других установленных законом случаях.

    Читайте так же:  Православные молитвы от порчи слушать

    Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются следующим образом:

    1) основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты или с последующим установлением причин излишка и виновных лиц;

    2) убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации, соответственно, на издержки производства или обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

    3) недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи порчи списываются на издержки производства или обращения.

    Объемы проверок при проведении инвентаризаций зависят от мощности производственной организации, от того, какое место она занимает на рынке, от объемов производства и реализации и других факторов.

    Следует помнить, что результаты инвентаризации должны отражаться в учете того месяца, в котором она закончена, а по годовой — в годовом бухгалтерском отчете.

    Недостачи и потери товарно-материальных ценностей могут возникать вследствие их транспортировки, хранения и реализации. Можно привести следующую классификацию:

    а) естественная убыль;

    в) порча, бой, лом;

    2) по натуральному содержанию:

    а) сырье и материалы;

    в) готовая продукция (изделия);

    3) по месту возникновения потери:

    4) по способу нормирования:

    Нормированные потери характеризуются физико-химическими свойствами продуктов производства (таких как естественная убыль, потери от боя, завес тары, психологический фактор и другие факторы).

    Ненормируемые потери возникают в результате бесхозяйственности производственных рабочих и материально ответственных лиц (порча товаров, хищения).

    Такое деление важно при решении вопроса о том, за чей счет необходимо списывать понесенный ущерб в результате тех или иных потерь.

    Все виды потерь относятся к непроизводственным расходам и имеют отрицательное воздействие на финансовые результаты деятельности фирмы — снижают прибыль и рентабельность.

    Нормы естественной убыли регламентированы законодательством, в свою очередь зависят о климатических зон, сроков и условий хранения, времени года и других условий и устанавливаются в процентах к стоимости сырья.

    При выявлении факта недостачи в пределах норм естественной убыли недостача должна списываться с материально ответственного лица. При приемке товаров от транспортной организации может также быть выявлена недостача. В данном случае представитель передающей стороны должен сделать соответствующую отметку в транспортной накладной.

    Учет завеса тары — это разница между фактической массой тары, определенной после ее высвобождения из-под товара, и массой тары то трафарету. Разница в таком случае возникает из-за впитывания некоторых продуктов в тару (в производстве продуктов питания масла, повидла и так далее, в промышленном производстве смазочные материалы). Массу такого товара определяют путем вычитания из массы брутто массы тары по маркировке, определять массу изделия путем взвешивания нельзя. Завес тары возникает по объективным причинам и указывает на то, что продукции продано (отпущено, передано) меньше, чем оприходовано. В результате возникает необходимость в списании суммы завеса с материально ответственного лица как излишне оприходованного товара. Завес тары оформляют актом о завесе тары.

    Ответственность за недостачи, выявленные при завесе тары, несет, в зависимости от ситуации:

    1) поставщик (ему направляют претензионное письмо вместе с экземпляром акта о завесе тары);

    2) виновное лицо, когда невозможно предъявить претензию поставщику (акт о завесе тары составлен несвоевременно, с нарушениями);

    3) торговая организация, когда невозможно выявить виновных лиц.

    Учет потерь вследствие боя, лома, порчи. Порчу, бой, лом произведенной продукции оформляют актом, в котором указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможности дальнейшего использования продукции (изделий), возможность уничтожения. Сдачу продукции в утиль, на переработку оформляют товарно-транспортной накладной.

    Уничтожают испорченные товары в присутствии комиссии, которая составляет акт для избежания повторного списания товара. Акт о порче, бое, ломе должен быть проверен в бухгалтерии, и после подтверждения и проверки правильности его составления передан на утверждение руководителю организации, который решает, за чей счет списать потери товара.

    Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на издержки производства или обращения.

    Следует помнить, что результаты инвентаризации должны отражаться в учете того месяца, в котором она закончена, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

    В любом производстве существует такое понятие, как брак. Браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые по своему качеству не соответствуют установленным стандартам, технологическим условиям или договорам.

    Учет потерь от брака ведут на синтетическом счете 28 «Брак в производстве». В бухгалтерском учете предусмотрены проводки по учету брака.

    1. Списание брака по вине рабочих:

    Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 28 «Брак в производстве».

    2. Списание брака, происшедшего по вине поставщиков некачественного сырья, материалов:

    Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» Кредит 28 «Брак в производстве».

    3. Списание потерь от брака — на стоимость забракованных изделий по цене возможного использования:

    Дебет 10 «Материалы» Кредит 28 «Брак в производстве».

    4. Если потери от брака не возмещены, то они списываются на себестоимость продукции:

    Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» Кредит 28 «Брак в производстве».

    5. Затраты по исправлению частичного брака отражают записью:

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Порча товарно материальных ценностей
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here